Les exploitations qui ont une bonne compréhension de leur situation et de l’environnement dans lequel elles évoluent, qui savent où elles veulent aller et ce qu’elles veulent atteindre, sont plus à même de faire les bons choix et de mettre en œuvre les mesures les plus adaptées.
Le terme de « Réflexion stratégique » peut faire peur. Il peut donner le sentiment d’une démarche théorique élaborées par des personnes qui ne connaissent pas la réalité quotidienne sur les fermes. Il est utile de savoir que chaque exploitante, chaque exploitant, dispose déjà d’une stratégie. Elle est rarement couchée sur le papier, mais elle existe quelque part dans les têtes. Le fait qu’elle soit écrite permet d’en vérifier la cohérence, de prendre au besoin des mesures et de minimiser la charge mentale au quotidien.
L’outil StrataFRI a été développé par la FRI. Il s’agit d’un prototype qui pourra encore évoluer. N’hésitez pas à nous faire par de vos retours pour que nous puissions l’adapter.
Vous préférez en savoir plus en visionnant une vidéo de présentation
Visionner la vidéo de présentation de la démarche (5 min.)
Vous préférez en savoir plus en lisant du texte
Pourquoi coucher sur le papier sa réflexion stratégique ?
Pour l’exploitation
- Réduire le risque «d’ incohérences » entre les différents pôles de la réflexion stratégique.
- Augmenter la résilience de l’exploitation, renforcer sa capacité à faire face aux difficultés.
Pour les cheffes et chefs d’exploitation
- Faciliter les prises de décision.Améliorer le fonctionnement et diminuer les risques d’incompréhension dans les exploitations où plusieurs personnes collaborent.
- Minimiser la charge mentale et apporter de la sérénité dans le quotidien.
Pour les familles paysannes
- Augmenter la compréhension commune entre les personnes qui vivent sur l’exploitation.
Pour les partenaires financiers de l’exploitation
- Faciliter la recherche de partenaires financiers. La réflexion stratégique est la partie qualitative d’un Business plan. Elle complète donc idéalement les démarches quantitatives classiques de budget et autres planifications financières.
Réflexion stratégique VS conduite opérationnelle au quotidien
Si la réflexion stratégique est importante et salutaire, elle doit être conduite dans un temps limité car c’est une démarche énergivore pouvant conduire à des remises en question parfois inconfortables. Une fois la réflexion effectuée, les exploitantes et exploitants concernés savent où ils vont, pourquoi et comment y aller. La démarche peut être revisitée une fois par année, mais guère plus. Le reste du temps, les exploitantes et exploitants se concentrent sur l’opérationnel et ne polluent pas leur quotidien de régulières remises en question fondamentales.
La démarche de réflexion stratégique avec StrataFRI
La démarche utilise la métaphore de la randonnée pédestre pour illustrer le processus de la réflexion stratégique : D’où partons-nous ? Comment est l’environnement ? Quel cap suivons-nous et pourquoi ? Que voulons-nous atteindre ? Quel chemin prenons-nous ? Quelles sont les étapes prévues ?
A l’aide de l’outil Excel StrataFRI, les personnes qui effectuent la démarche sont guidées pour réaliser les différentes étapes de la réflexion. Plusieurs de ces étapes proposent deux niveaux d’approfondissement laissant le choix aux personnes concernées de définir le temps qu’elles souhaitent consacrer à la démarche.
A l’issue du processus, la personne dispose d’une synthèse des éléments principaux sur une page contenant :
- l’analyse de la situation initiale (1 D’où partons-nous ?)
- l’analyse du contexte (2 Comment est l’environnement ?)
- La vision et la mission (3 Quel cap suivons-nous et pourquoi ?)
- Les objectifs stratégiques (4 Que voulons-nous atteindre ?)
- Les axes stratégiques (5 Quel chemin prenons-nous ?)
- Les mesures à réaliser (6 Quelles sont les étapes prévues ?
- Et surtout, c’est le point central, les personnes ont effectué une auto-évaluation de l’adéquation entre les différents aspects de la réflexion stratégique.
Les résultats de la démarche
A l’issue du processus, la personne dispose d’une synthèse des éléments principaux sur une page contenant :
- l’analyse de la situation initiale (1 D’où partons-nous ?)
- l’analyse du contexte (2 Comment est l’environnement ?)
- La vision et la mission (3 Quel cap suivons-nous et pourquoi ?)
- Les objectifs stratégiques (4 Que voulons-nous atteindre ?)
- Les axes stratégiques (5 Quel chemin prenons-nous ?)
- Les mesures à réaliser (6 Quelles sont les étapes prévues ?
- Et surtout, c’est le point central, les personnes ont effectué une auto-évaluation de l’adéquation entre les différents aspects de la réflexion stratégique.
L’outil StrataFRI
Découvrir un dossier complet généré avec StrataFRI
A l’issue du processus, la personne dispose d’une synthèse des éléments principaux sur une page contenant :
Télécharger le fichier Excel StrataFRI
Le fichier Excel peut être téléchargé ici.